icharibaenyear みんなの電子署名はこんな悩みを解決してくれる電子契約サービスです。
▼こんなメリットがあります
・基本料金が無料
・高いセキュリティ
・リーズナブル
・機能制限なし
・電子取引が出来る
・署名の証明力が高い
みんなの電子署名は、2021年2月に登場した電子契約サービスです。
無料で使えるため、多くの企業が電子契約サービスを取り入れはじめています。
ソフトバンク系列の上場企業で、フリーウェアやシェアウェアの販売をしている株式会社ベクターが運営しているため、安心して利用することが出来ます。
それでは早速、みんなの電子署名をご紹介していきます！みんなの電子署名｜仕様と特徴基本料金完全無料
みんなの電子署名は、月額固定料金はなく、基本料金完全無料となっているため、全ての人が無料で全機能を利用することが出来ます。機能制限なし
みんなの電子署名は、無料会員、有料会員といった区別がないので、文書を作成、送信する全ての人が全機能を利用できます。最高水準のセキュリティ
みんなの電子署名は、通信分野で何種類ものセキュリティ対策を実施しているため、安心して電子契約をすることができます。リーズナブルな料金
みんなの電子署名で唯一有償サービスになるのは、文書を1年以上保管する場合の保管料となっているため、かかる料金はかなり少なくなっています。
みんなの電子署名｜口コミと評判良い口コミ・評判
コロナ以降、稟議書など社内の決済に関する書類を回す場合、または複数でかかる行程のワークフローの確認を依頼する場合などに活用したくて導入。
以前は別のツールに付帯していたものを使っていましたが、使い勝手が今いちで、こちらに乗り換えました。
なんといっても無料で利用できる点がありがたいです。
ITreviewより引用
アナログなスタッフが多く、感覚的に使えるツールでないと、使い方のレクチャーが進まず、導入しても活用してもらえない、ということが起りがちでしたが、これはシンプルでわかりやすいので、助かります。
ITreviewより引用
導入から1年完全無料なのでとにかく導入しやすいところが良いポイントです。
無料ですべての機能が使えストレスフリーです。
機能はワークフロー、SCVでのアウトプット機能をメインに使用するので他にごちゃごちゃ機能がなくても現状問題ないです。
毎月毎月契約書の量にばらつきがあるので月額やまとめ買いのようなサービスだと導入にこぎつけられなかったと思います。
ITreviewより引用
みんなの電子署名の良い口コミを見ていくと、導入から1年間無料で使える点が良いという声が見られました。
また、搭載された機能もすっきりとまとめられていて使いやすいという声も見られました。悪い口コミ・評判
社員のITリテラシーが高くないという理由もあるのですがメニューやマニュアルを見つけられない社員が多々おりました。
視覚的にわかりやすくなると問い合わせが減りさらに業務が円滑に進みそうです。
ITreviewより引用
使い始める際、メニューの項目がどのような場合に使うのか分かりにくいかなと思います。
マニュアルを見ればすぐ理解できるのですが、マニュアルの場所も小さくて少し分かりにくいです。
各ページにもう少し分かりやすい文言があれば嬉しいです。
ITreviewより引用
みんなの電子署名の悪い口コミを見ていくと、使いたい機能を見つけづらいという声が見られました。
しかし、全体的に見ると良い評価が多く、悪い口コミは少ししかなかったので総合評価はかなり高くなっています。みんなの電子署名｜使い方
みんなの電子署名の使い方についてYouTubeで検索しましたが、動画は見当たりませんでしたので、見つけ次第投稿していきます。ダウンロードアカウント登録
アカウントを開設するにはみんなの電子署名ホームページにある新規登録からアカウントを開設します。部署登録
契約書や稟議書などの署名文書の 1，作成する人、2．承認する人、3．署名する人 をユーザーとして登録するため、ホーム画面の「管理」「部署」から選択をします。ユーザー登録
ユーザーを登録するには、メニューの「管理」「ユーザー」を選択し、登録をします。ログイン
みんなの電子署名のログイン方法は、アカウント登録を済ませた後、みんなの電子署名ホームページのログインボタンからメールアドレス、パスワードを入力してログインします。使い方の流れ（ワークフロー）
みんなの電子署名のワークフローは、社内規定により様々な形態があるので、ワークフロー設定画面にて、社内承認のやり方に応じて設定していく必要があります。
みんなの電子署名で設定できるのは、以下の3種類のパターンです。
- 承認を順番にリクエスト
- 一斉に承認をリクエストし、全員の承認を得てから次の承認へ
- 一斉に承認をリクエストし、いずれか一人の承認を得てから次の承認へ
「みんなの電子署名」はなぜ無料？
数多くある電子署名サービスで、基本無料で全ての機能が無期限で利用できるのは、「みんなの電子署名」だけです。「みんなの電子署名」はなぜ無料なのでしょう？導入がしやすく、わかりやすくて長く利用できるサービスとするために無料ですべての機能が使えるようになっています。
「みんなの電子署名」を運営するベクターは、オンラインゲーム事業も手掛けていました。オンラインゲーム事業は、月額課金から基本無料でアイテムを購入する際に課金するシステムに移行していった経緯があり、今回、「みんなの電子署名」はオンラインゲームのビジネスモデルを導入した形になります。みんなが導入しやすいサービスとすることで、ベクターが手掛ける全事業の顧客が増えることを期待されています。
公式サイト：https://es.vector.co.jp/
「みんなの電子署名」の導入事例
中小企業での導入事例、さらに個人事業主の導入事例があります。基本料金が無料で操作が簡単であることから、大手企業はもちろんのこと、電子署名の導入にあまり予算のかけられない個人事業主や中小企業にとってはとても導入しやすいサービスといえるでしょう。今後さらなる導入事例が期待されます。
「みんなの電子署名」の機能
「みんなの電子署名」は、基本料金無料で使用できる機能ですが、電子上での契約取引に必要な機能が揃っています。
料金が発生する場合は？1年間以上の文書保管は有償サービスに
基本料金無料で利用できることが、みんなの電子署名の強みです。しかし、一部のサービスを利用する際に費用がかかります。 では、どのような場合に費用がかかるのでしょうか。
それは、「1年以上文書を保管する」とき。詳細には、1年以上保管したい文書に対して、1文書あたり月額10円かかります。 下記の表をご覧ください。
| 1年以上保管したい文書数 | 月額(税込) |
|---|---|
| 〜50 | 550円 |
| 〜100 | 1,100円 |
| 〜150 | 1,650円 |
表のとおり、1年以上保管したい文書数が増えるほど、月額料金が増えていきます。そのため、みんなの電子署名の利用料金をできるだけ安く済ませたい場合は、1年以上保管する文書数を厳選するのがおすすめです。
とはいえ、他社サービス場合、そもそも利用するのに月額料金がかかってきます。基本料金が一切かからないみんなの電子署名において、文書の保管料を支払ってもまだ他社より安いでしょう。
では、実際に他社サービスとみんなの電子署名を比較して料金や機能にはどのような差があるのでしょうか？次は、みんなの電子署名と他社サービスを比較をします。
みんなの電子署名の評判と口コミ
みんなの電子署名は2021年2月に登場した新しいサービスですが、インターネット上での評判や口コミはどうなのでしょうか？ みんなの電子署名の評判や口コミを集めましたので、ご覧ください。
このように、みんなの電子署名の料金の安さやコストパフォーマンスの高さに期待している人も多いようです。 今後のシェアの拡大が期待されているサービスとなっています。
こんな会社におすすめ
これまでに紹介してきた特徴を踏まえると、みんなの電子署名のサービスは次のような会社におすすめです。
- 初めて電子契約を導入する
- ペーパーレス化を進めたい
- 他社サービスを検討していたがコストが気になる
- 取引先にも電子署名サービスを勧めたい
- 毎月の契約数が少ない中小企業や個人事業主
- 契約作業だけ電子上で行い、文書保管は紙でも問題ない
みんなの電子署名は、契約数と保管文書が多い企業ほどコストアップするサービスです。 そのため、毎月の契約数が少ない中小企業や個人事業主であれば、非常にリーズナブルな料金で利用できます。
まとめ：安くて高機能な電子署名ツール
この記事では、みんなの電子署名のサービスについて総合的に解説しました。 みんなの電子署名の特徴をおさらいすると、以下の通りです。
- 搭載されている全機能を無料で使える電子署名ツール
- 他社では有料オプションの機能も無料で利用可能
- 料金が発生するのは文書を1年以上保管する場合のみ
- 保管料金は月額550円／50文書とリーズナブル
みんなの電子署名は、料金が安いのに高機能な電子署名ツールです。 署名済みの文書を1年以上保管しなければ完全無料で利用できるため、まずはお気軽にお試し利用してみてくださいね。
